BONTANG – PT Pupuk Kaltim menggelar pelatihan In House Training e-Arsip Tahun 2018 bersama Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kaltim, Kamis (15/3) kemarin. Pelatihan untuk dapat meningkatkan efisiensi dalam berbagai hal ini diikuti 40 orang peserta yang terdiri dari 8 biro di bawah Sekretariat Daearah Provinsi (Setdaprov) Kaltim.

Pupuk Kaltim diwakili Sekretaris Perusahaan Budi Wahju Soesilo mengatakan, tujuan belatihan ini yaitu meningkatkan peran, tugas, dan fungsi penyelenggara pemerintah. Khususnya di bidang pengelolaan administrasi. Tema yang diusung yaitu ‘Peningkatan Kompetensi Pegawai dalam Pengelolaan Arsip Elektronik di Lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur’.

“Arsip merupakan rekaman dari seluruh kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh negara, pemerintah, lembaga pendidikan dan perusahaan,” jelas Budi di Ruang Mahoni Kantor Pusat Pupuk Kaltim.

Karena itu, dalam rangka meningkatkan peran, tugas, dan fungsi penyelenggara pemerintah khususnya di bidang pengelolaan administrasi surat dan kearsipan, perusahaan dituntut mengikuti teknologi di era digitalisasi yang berkembang saat ini. Maka jajaran direksi dan manajemen Pupuk Kaltim menyambut baik pelatihan yang digagas Setdaprov Kaltim ini.

“Kami berharap, kegiatan ini dapat meningkatkan efisiensi di berbagai hal, termasuk meningkatkan kinerja akuntabilitas, proses bisnis dan dapat menekan biaya,” ungkapnya.

Untuk itu, Budi meminta peserta yang mengikuti pelatihan dapat maksimal dan memanfaatkan waktu dengan efektif. Serta dapat menyerap seluruh ilmu yang disampaikan narasumber.

“Kami dari keluarga besar Pupuk Kaltim memohon doa serta dukungan pemerintah dan masyarakat agar Pupuk Kaltim tetap dapat beroperasi dengan baik dan lancar. Serta dapat mengembangkan perusahaan menjadi lebih besar lagi sehingga dapat bermanfaat lebih besar kepada masyarakat dan bangsa Indonesia,” beber Budi.

Ketua panitia kegiatan, Imanudin mengatakan, pelatihan tersebut dilakukan di Pupuk Kaltim karena terdapat orang yang berprestasi di bidang kearsipan. Sehingga dirasa perlu untuk dicoba dan diaplikasikan dalam perilaku kegiatan pemerintahan. Narasumber dalam pelatihan ini berasal dari Setdaprov Kaltim dan juga Pupuk Kaltim.

“Salah seorang karyawan Pupuk Kaltim mendapatkan penghargaan nasional sehingga kami memilih pelatihan disini. Semoga bisa memotivasi peserta. Pelatihan ini juga akan menambah wawasan kami agar di lingkungan kerja bisa tertata rapi,” urai Imanudin.

Sementara itu Asisten III Setdaprov Kaltim, Bere Ali mengatakan, pihaknya menyambut baik kegiatan tersebut. Harapannya pelatihan dapat berjalan lancar sehingga para peserta dapat mendapatkan pengetahuan yang dibutuhkan.

“Ada kesatuan niat yaitu memperoleh pengetahuan yang sama. Dan kesatuan peningkatan kemampuan agar persoalan kearsipan mampu dilakukan dengan baik,” tutur Bere.

Hadir dalam acara tersebut di antaranya Asisten III Sekretaris Daerah Provinsi Kaltim Bere Ali, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim Aswin, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bontang Dobi Rizami, Jajaran Manajemen Pupuk Indonesia dan Manajemen Pupuk Kaltim. (mga/adv)