Kepala DPK Bontang, Retno Febriaryanti, mengatakan arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administrasi, tetapi juga menjadi alat bukti hukum yang memberikan kepastian terhadap berbagai hak dan kepemilikan.

Menurutnya, berbagai dokumen penting seperti sertifikat tanah, dokumen kependudukan, perjanjian kerja sama, hingga dokumen aset pemerintah membutuhkan pengelolaan arsip yang baik agar tetap autentik dan dapat digunakan sewaktu-waktu.

“Pemerintah memiliki kewajiban moral dan konstitusional dalam menjamin perlindungan kepentingan negara serta hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan arsip yang autentik dan terpercaya,” ujar Retno, Senin (8/6/2026).

Ia menjelaskan, hilangnya arsip penting dapat menimbulkan dampak serius, mulai dari sengketa kepemilikan, konflik sosial, hingga kerugian negara akibat tidak tersedianya bukti yang sah.

Karena itu, di tengah pesatnya pembangunan Kota Bontang, pengelolaan arsip yang tertib menjadi kebutuhan yang tidak bisa diabaikan. Arsip berfungsi sebagai alat pembuktian yang memberikan kepastian hukum terhadap hak masyarakat maupun status kepemilikan aset daerah.

Retno menambahkan, tanggung jawab menjaga arsip bukan hanya berada di lembaga kearsipan, melainkan juga seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) yang menghasilkan dan menggunakan dokumen dalam pelaksanaan tugasnya.

Untuk mendukung hal tersebut, DPK Bontang terus mendorong penguatan sistem pengelolaan arsip melalui penerapan standar penyimpanan yang baik serta digitalisasi dokumen.

“Digitalisasi menjadi langkah penting untuk mengurangi risiko kehilangan arsip akibat kerusakan, bencana, maupun faktor kelalaian,” katanya.

Selain berfungsi sebagai alat perlindungan hak sipil, arsip juga memiliki nilai strategis sebagai rekam jejak sejarah daerah. Berbagai kebijakan pemerintah, program pembangunan, hingga peristiwa penting yang terjadi di Kota Bontang terekam dalam arsip yang tersimpan dengan baik.

“Dengan arsip yang aman, autentik, dan terpercaya, hak-hak masyarakat dapat terlindungi, aset daerah tetap terjaga, dan pembangunan bisa berjalan secara berkelanjutan,” pungkasnya. (*)

Artikel DPK Bontang: Arsip Jadi Benteng Perlindungan Hak Keperdataan Masyarakat pertama kali tampil pada Bontang Post .

Kepala DPK Bontang, Retno Febriaryanti, mengatakan arsip tidak hanya berfungsi sebagai sumber informasi, tetapi juga menjadi bukti kepemilikan, legalitas, dan perlindungan terhadap berbagai aset yang dimiliki pemerintah daerah.

Menurutnya, setiap aset yang diperoleh melalui anggaran negara harus didukung oleh dokumen dan arsip yang lengkap. Tanpa arsip yang memadai, keberadaan suatu aset akan sulit dibuktikan baik secara administratif maupun hukum.

“Arsip itu juga merupakan aset. Karena melalui arsip kita bisa menunjukkan bahwa suatu barang atau kegiatan benar-benar ada dan memang menjadi milik pemerintah,” ujarnya, Senin (8/6/2026).

Retno menjelaskan berbagai aset daerah, mulai dari bangunan pemerintah, fasilitas publik, sarana pendidikan, koleksi perpustakaan, hingga barang hasil pengadaan, membutuhkan arsip sebagai bukti keberadaan dan kepemilikannya.

Ia menambahkan, arsip menjadi dokumen penting ketika terjadi sengketa, audit, maupun pemeriksaan. Dokumen tersebut dapat digunakan untuk membuktikan status kepemilikan, penggunaan, dan riwayat suatu aset.

Sebaliknya, apabila arsip tidak tersedia atau hilang, pemerintah berpotensi mengalami kesulitan dalam mempertahankan hak atas aset yang dimiliki. Kondisi itu dapat menimbulkan kerugian dari sisi administrasi maupun hukum.

Karena itu, DPK Bontang terus mendorong penguatan tata kelola arsip di seluruh perangkat daerah. Selain menjaga keamanan dokumen fisik, setiap instansi juga didorong untuk mempercepat digitalisasi arsip agar informasi penting tersimpan lebih aman dan mudah diakses kembali saat dibutuhkan.

Menurut Retno, transformasi menuju sistem arsip elektronik atau e-arsip menjadi langkah penting dalam menghadapi tantangan pengelolaan dokumen di era digital.

“Sistem e-arsip memungkinkan dokumen tersimpan lebih rapi, terintegrasi, dan memiliki risiko kehilangan yang lebih kecil dibandingkan penyimpanan konvensional,” jelasnya.

Melalui penguatan sistem kearsipan tersebut, DPK berharap seluruh aset daerah dapat terdokumentasi dengan baik sehingga memiliki perlindungan hukum yang kuat dan mudah ditelusuri kapan pun diperlukan.

“Ketika arsip tersimpan dengan baik, aset daerah juga akan lebih terlindungi. Kita bisa menunjukkan bukti kepemilikan dan penggunaan aset kapan saja dibutuhkan,” pungkasnya. (*)

Artikel Retno Ingatkan Arsip Kunci Perlindungan Aset dan Legalitas Daerah pertama kali tampil pada Bontang Post .

Mengusung tema “Dari Arsip untuk Masa Depan”, kegiatan tersebut diikuti ratusan peserta dari berbagai kalangan, mulai dari instansi pemerintah, perusahaan, kepala sekolah, guru, tenaga perpustakaan, hingga pelajar di Kota Bontang.

Kegiatan ini menjadi sarana edukasi untuk meningkatkan pemahaman masyarakat tentang pentingnya arsip sebagai sumber informasi, alat bukti, serta bagian dari memori kolektif yang perlu dikelola dengan baik.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang, Retno Febriaryanti, mengapresiasi kegiatan tersebut. Ia menilai kolaborasi PKT mampu memperluas literasi kearsipan, terutama bagi generasi muda dan lingkungan pendidikan.

“Alhamdulillah, kegiatan Archive Connect x Evolution dengan tema ‘Dari Arsip untuk Masa Depan’ ini memberikan edukasi dan literasi kearsipan bagi sekolah dan masyarakat,” ujarnya di Gedung Equator, Rabu (3/6/2026).

Ia menegaskan bahwa arsip memiliki peran penting dalam kehidupan organisasi maupun masyarakat. Setiap aktivitas menghasilkan arsip yang bernilai informasi di masa mendatang.

Karena itu, kesadaran mengelola arsip perlu ditanamkan sejak dini. Menurutnya, arsip bukan sekadar dokumen, tetapi juga bagian dari sejarah dan bukti autentik peristiwa.

Retno juga menyoroti masih terbatasnya jumlah arsiparis di Indonesia, sementara kebutuhan terus meningkat seiring perkembangan administrasi dan digitalisasi.

“Kami berharap kegiatan ini dapat terus berlanjut dan terhubung dengan seluruh elemen di Kota Bontang agar literasi kearsipan semakin kuat,” tambahnya.

Sementara itu, Direktur Operasi PKT, F. Purwanto, menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan komitmen perusahaan dalam mendukung pengelolaan arsip yang profesional.

Menurutnya, arsip menjadi instrumen penting untuk mendukung efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas organisasi.

“PKT menyelenggarakan kegiatan ini untuk meningkatkan pemahaman tentang pentingnya arsip agar aktivitas ke depan lebih efektif dan bermanfaat,” ujarnya.

Ia menambahkan, Indonesia masih kekurangan tenaga arsiparis. Saat ini jumlahnya sekitar 13 ribu orang, sementara kebutuhan nasional mencapai sekitar 100 ribu orang.

Dalam kegiatan tersebut, turut hadir Direktur Informasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Rudi Anton, sebagai narasumber.

Ia menjelaskan bahwa arsip merupakan rekaman kegiatan dan peristiwa yang dekat dengan kehidupan sehari-hari, termasuk foto, video, dan dokumen digital.

“Setiap aktivitas yang terekam merupakan arsip, termasuk yang ada di handphone dan media sosial,” jelasnya.

Rudi juga mengingatkan pentingnya kesadaran terhadap jejak digital karena arsip elektronik dapat digunakan dalam berbagai proses hukum.

Selain seminar, kegiatan ini juga diramaikan dengan pengumuman pemenang lomba kearsipan yang digelar PKT sebagai bentuk apresiasi terhadap budaya tertib arsip. (*)

Artikel DPK Bontang Dukung Penguatan Literasi Kearsipan Lewat Archive Connect x Evolution PKT pertama kali tampil pada Bontang Post .