bontangpost.id – Pemerintah Kota Bontang melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) terus menggencarkan sosialiasasi Pos Siaga Hebat. Kali ini dengan menggelar sosialisasi Pelayanan Informasi Kearsipan Terhadap Masyarakat (Arsip Keluarga), Kamis (11/08/2022) pagi.
Kegiatan yang diselenggarakan di Pendopo Rumah Jabatan ini dibuka langsung Walikota Bontang Basri Rase.
Wali Kota Bontang Basri Rase menyebutkan, arsip keluarga dikatakan sebagai dokumentasi atas aktivitas yang telah atau sedang dilakukan oleh anggota keluarga, berupa arsip tekstual maupun non tekstual.
Dia pun menjelaskan kesadaran arsip juga perlu dikembangkan lebih dulu di lingkungan keluarga. Keluarga yang berusaha dan mampu menyimpan dan melindungi arsip keluarga diharapkan mampu menciptakan kesadaran berdokumentasi dalam masyarakat.
“Jika masyarakat sudah memiliki kesadaran dan pengetahuan dasar dalam menyimpan arsip yang rapi dan tertib, maka pengembangan kearsipan di Indonesia di tingkat pemerintahan dapat berjalan maksimal,” kata Basri.
Dia berharap, dengan kegiatan Pos Siaga HEBAT arsip keluarga dapat memberikan kontribusi positif kepada pemerintah kota Bontang melalui DPK Bontang, dengan meningkatnya akses publik terhadap arsip statis keluarga sebagai memori kolektif.
“Tentunya kegiatan ini menuntut peran serta dari pihak kecamatan dan kelurahan serta ketua RT, untuk mewujudkan arsip keluarga yang andal, efektif, berkualitas, autentik dan terpercaya,” harapnya.
Kepala DPK Retno Febriaryanti mengatakan, lewat program tersebut pihaknya menjalankan fungsi pembinaan. Arsip keluarga menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan seluruh anggota keluarga, dari pendidikan dalam bentuk rapor dan ijazah. Bisnis seperti surat izin usaha. Kemudian kesehatan ada nomor induk medikal rekor. Di mana semua akan disimpan sebagai arsip.
“Kegiatan ini mengedukasi masyarakat, khususnya keluarga agar mengelola arsip dalam bentuk pemberkasan, perlindungan arsip keluarga, dan penyelamatan arsip statis. Juga meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip keluarga, ketersediaan arsip yang akurat, terpercaya, dan dapat digunakan,” jelasnya. (adv kominfo)
